Integrale en veilige datamigratie

Al jouw kostbare informatie moet op de juiste plek in HubSpot terecht komen. Veilig en zonder risico. Door onze ruime ervaring, zorgen wij dat dit proces vlekkeloos verloopt.

Let's talk!

Zonder risico overstappen

Wanneer je de keus maakt om voor HubSpot te gaan, zul je de waardevolle data van je organisatie over moeten zetten naar het nieuwe platform. Dat daarbij veel mis kan gaan is geen verrassing. Gelukkig weten wij hoe je het in één keer goed doet.

Geen dataverlies of restricties

Een van de vele voordelen van HubSpot is dat je al je werkzaamheden rond marketing, sales en service in één platform kunt onderbrengen. Van je klantgegevens tot je website en van je blogpagina’s tot je social media-campagnes. Waar je nu wellicht nog veel losse tools gebruikt voor verschillende taken moet alles straks dus op de juiste plek in HubSpot terechtkomen. Als je die migratie niet goed uitvoert, ligt het risico van datavervuiling en -verlies op de loer. Je wilt je harde werk van de afgelopen jaren toch niet zien verdampen?

Kies voor een integrale migratie

Ook als het huidige softwarelandschap slecht georganiseerd is, moet je migratie een succes worden. Daarbij mondt de migratie niet alleen uit in een goed werkende HubSpot portal, maar begin je ook met een schone lei die gestructureerd is en blijft.

Succesvol migreren in 7 stappen

Audit

Eerst maar eens kijken hoe je organisatie het nu doet. Welke systemen gebruik je voor CRM, e-mailing en blogging? Hoe staan je contacten opgeslagen? In welk CMS is je website gebouwd? Samen kijken we welke data je wilt behouden en wat opgeschoond kan worden. Zo blijf je alleen maar beter scoren.

Plan

Nu we weten wat we willen migreren, kijken we hoe je organisatie met HubSpot meer uit de data kan halen. Ook kijken we hoe we de verschillende hubs het beste in kunnen zetten. Onze specialisten bepalen waar de meeste tijd naartoe moet gaan, voor welke migraties er al koppelingen bestaan en waar onze developers zelf een specifieke koppeling voor mogen bouwen. Hoe ongestructureerd je huidige data ook zijn en welke tools je organisatie ook gebruikt, onze specialisten weten hoe ze alles zonder risico op de juiste plek in HubSpot kunnen krijgen.

Mapping

Nu wordt het technisch. We gaan kijken in hoeverre we de huidige data kunnen importeren naar de nieuwe bestemming in HubSpot. Zo leggen we bijvoorbeeld de datavelden van de CRM-systemen naast elkaar en maken we redirects aan voor de CMS-migratie. Niets gaat verloren, behalve alle ruis.

Testing

Voordat we je nieuwe HubSpot-omgeving live zetten, testen wij en jij het platform uitvoerig. Staat alles op de juiste plek? Ontbreekt er niets? Natuurlijk testen we eerst in een sandbox-omgeving en niet in het uiteindelijke werkende product. Na jouw akkoord op de testomgeving gaan we verder.

Migratie

Is alles goed? Dan stoppen we de tijd! Vanaf dan voeren we geen aanpassingen meer door en is je HubSpot-omgeving definitief. Dat klinkt spannender dan het is: we hebben alles uitvoerig getest. Na jouw akkoord brengen we je HubSpot-omgeving in gereedheid. Hierna staan de hubs die jouw organisatie gaat gebruiken klaar.

Training

Nu mogen jij en je werknemers zelf gaan ervaren hoe jullie nieuwe softwareplatform in elkaar steekt. In een uitgebreide HubSpot training die is toegespitst op jullie organisatie maken we je wegwijs in de portal. Dat doen we met jullie eigen data, zodat je werknemers meteen de relevantie voelen en het tastbaar wordt. Zo zien ze vanaf het begin de meerwaarde en snappen ze hoe HubSpot voor hen werkt.

Go live

Als alles naar tevredenheid werkt en iedereen in de startblokken staat, kan het platform live. Bij de livegang staan de specialisten achter de schermen klaar om te ondersteunen bij het opstarten en onduidelijkheden op te lossen.

"Na een zorgvuldig selectieproces hebben we de keuze gemaakt voor Bright. De kennis en ervaring van het team, het full inbound service concept, creativiteit en retainer-aanpak sprak ons aan. Samen met het multidisciplinaire team van Bright hebben we een nieuwe website laten ontwerpen en ontwikkelen."

Bradley Zandstra - Senior Marketeer

CaseWare

"Wij hebben Bright Digital aangehaakt voor de implementatie van HubSpot om ons marketing & sales proces goed in te richten. Samen hebben we eerst het hele proces in kaart gebracht en vervolgens geïmplementeerd in HubSpot. Hele fijne samenwerking met Elles en de rest van team Bright!"

Manon van de Molengraft - Marketingmanager

WELDER

Good agency. Very happy with them. Bright did the implementation of HubSpot and guided us well. Short lines, clear explanations and always very helpful. They come up with smart solutions. Because of Bright my knowledge of HubSpot has developed quickly. A lot of knowledge is shared and well documented.

Christian Gramkow - Lead CRM

Drukwerkdeal.nl

I started working with Bright this year on a number of important projects. So far, I'm very happy with the collaboration. They have been able to answer all HubSpot questions and solve all the issues I raised. I particularly appreciate their proactivity and going the extra mile in terms of suggesting improvements that go beyond the brief. In addition, they are all really nice people to work with, which is always a plus :)

Alex Vikner - Product Owner Websites & Marketing Ops

EVBox

Wat onze klanten over ons zeggen